ISCNews No.316(2016.10.3)

§１．情報科学センター九工大IDの削除回数，および削除期間の変更について

平成28年9月2日(金)に開催された全学統合ID管理システム運用作業部会において，九工大IDの削除期間，および削除回数を変更することが決まりました．これは卒業および退職・異動された方の九工大IDについて，セキュリティ管理上，速やかな削除対応を行う方向性が示されたことによるものです．

この決定に伴い，情報科学センター教育システムの九工大IDも，以下の通り，削除期間，および削除回数を変更します．
　★従来：年1回　6月初旬に実施
　☆今後：年2回　5月のゴールデンウィーク後と10月末に実施

§２．九工大IDの削除処理，および卒業・退職等される方のデータの移行について

全学統合ID管理システムでは，既に平成28年6月1日(水)に削除処理を行っておりますが，九工大IDの削除期間・削除回数の変更に伴い，平成28年10月31日(月)にも削除処理を実施します．

今回の削除処理は，平成28年6月1日(水)から10月30日(日)までに卒業・修了，退学・除籍，退職・異動された方が対象となっています．

平成28年10月31日(月)以降，センターシステムにあるIDは抹消，これと同時に現在使用されているファイル等も全て削除します．もし現在使用されているファイル等で保存の必要がある場合，利用者自身でバックアップを取るなどの措置を取ってください．バックアップの方法などについては までお問い合わせください．

なお，生涯メールの扱い・お問い合わせについては，生涯メールサービス運用部会(総務課企画総務係)までお願いします．